Приложение № ___
к приказу Управления
Министерства юстиции
Российской Федерации
по Волгоградской области
от «__» ___________ 2019г. № _____
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе обеспечения деятельности
Управления Министерства юстиции Российской Федерации
по Волгоградской области
I. Общие положения
1. Отдел обеспечения деятельности Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (далее - Управление) и обеспечивает осуществление и реализацию государственной политики в сфере юстиции на территории Волгоградской области.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства юстиции Российской Федерации, Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области, Управления, а также настоящим Положением.
3. Основными задачами Отдела являются:
1) обеспечение в пределах своих полномочий реализации государственной политики в установленной сфере деятельности;
2) обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина;
3) организация и обеспечение документационного, аналитического, кадрового, финансово-хозяйственного и информационно-технического обеспечения деятельности Управления.
4. Структура и штатная численность Отдела определены структурой и штатным расписанием Управления, утвержденным Минюстом России.
II. Полномочия Отдела
5. Отдел осуществляет следующие полномочия:
1) обеспечивает соблюдение и исполнение Конституции Российской Федерации, федерального законодательства, актов Минюста России и Управления;
2) составляет статистическую отчетность по основным направлениям деятельности и представляет ее в установленном порядке в Минюст России;
3) информирует в установленном порядке Минюст России, Главное управление Минюста России по Ростовской области обо всех направлениях деятельности в пределах своей компетенции, направляет запрашиваемые материалы и информацию;
4) обеспечивает участие своих представителей в рассмотрении дел с участием Минюста России и (или) Управления в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
5) осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением о принятии решений в установленный законодательством Российской Федерации срок;
6) направляет в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информационно-аналитические материалы, экономико-статистические данные и иную информацию, необходимую органам государственной власти Волгоградской области для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения, с соблюдением требований по защите информации с ограниченным доступом;
7) направляет в установленном порядке Губернатору Волгоградской области предложения, касающиеся вопросов совместной деятельности Управления и органов исполнительной власти Волгоградской области, а также информацию об основных направлениях и результатах своей деятельности;
8) направляет уполномоченных представителей для участия в совещаниях, проводимых Губернатором Волгоградской области, Администрацией Волгоградской области, Волгоградской областной Думой, а также в работе консультативно-совещательных и (или) координационных органов, создаваемых Губернатором Волгоградской области, Администрацией Волгоградской области, Волгоградской областной Думой, коллегий органов исполнительной власти Волгоградской области, в заседаниях комиссий и рабочих групп, образованных этими органами;
9) рассматривает запросы Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Волгоградской областной Думы, органов государственной власти и местного самоуправления Волгоградской области и информирует их о принятых решениях;
10) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления;
11) обеспечивает бюджетные полномочия получателя бюджетных средств;
12) осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов бюджета;
13) ведет документы первичного бухгалтерского учета;
14) принимает решение о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет, администрирование которых возложено на Минюст России, в том числе за государственную регистрацию актов гражданского состояния, во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
15) обеспечивает участие своих представителей в аудиторских проверках территориальных органов Минюста России, проводимых структурными подразделениями Департамента организации и контроля Минюста России или Главного управления, на которые возложено осуществление внутреннего финансового аудита;
16) осуществляет кадровую работу в соответствии с законодательством Российской Федерации;
17) осуществляет работу по информационно-техническому обеспечению деятельности Управления, в том числе технической защите информации;
18) организует работу по информированию населения о деятельности Минюста России, Управления в установленном Минюстом России порядке; ведет Интернет-сайт Управления;
19) во взаимодействии со структурными подразделениями Управления разрабатывает планы основных организационных мероприятий, планы командировок Управления, планы работы Координационного совета при Управлении, планы проведения оперативного совещания руководящих работников Управления, а также иные планы по поручению начальника Управления;
20) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения структурными подразделениями Управления: приказов, распоряжений и поручений Минюста России, поручений аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Главного управления Минюста России по Ростовской области и руководства Управления, писем и обращений граждан;
21) осуществляет закупки для нужд Управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;
22) обеспечивает эксплуатацию и техническое обслуживание занимаемых Управлением помещений в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и пожарной безопасности;
23) организует эксплуатацию и техническое обслуживание автомобильной техники, обеспечивает ее ремонт и приобретение запасных частей и ГСМ;
24) составляет проекты планов и обоснование потребности Управления в государственных капитальных вложениях, топливно-энергетических, материально-технических ресурсах, автотранспорте, организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества, улучшению условий труда, материального и социально-бытового обеспечения гражданских служащих и работников;
25) организует работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения;
26) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минюста России и Управления.
III. Организация деятельности Отдела
6. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Управления, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.
7. Начальник Отдела:
1) осуществляет общее руководство деятельностью Отдела;
2) организует деятельность Отдела и выполнение приказов, распоряжений и поручений Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области и Управления;
3) в установленном порядке разрабатывает предложения по вопросам планирования деятельности Отдела;
4) разрабатывает должностные регламенты сотрудников Отдела;
5) готовит предложения для формирования кадрового резерва, организации кадрового обеспечения деятельности Отдела, в том числе по профессиональной подготовке, переподготовке повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих;
6) вносит в установленном порядке на утверждение начальнику Управления представления к присвоению классных чинов, почетных званий и награждению государственными и ведомственными наградами работников Отдела и иные документы для проведения квалификационных экзаменов и аттестации государственных гражданских служащих;
7) представляет предложения о применении к государственным гражданским служащим мер поощрения и дисциплинарного взыскания, а также предложения по дополнительным и другим выплатам работникам Отдела;
8) организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества отдела и Управления;
9) осуществляет иные полномочия по поручениям Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области, Управления.
8. Деятельность Отдела осуществляется на основании плана основных организационных мероприятий Управления, плана работы Отдела, поручений и указаний Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области.