Приложение № ___

     к приказу Управления

    Министерства юстиции

                                                                                Российской Федерации

  по Волгоградской области

                                                                        от «___» __________2022г. №___

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

 Управления Министерства юстиции Российской Федерации

по Волгоградской области

I. Общие положения

1. Отдел по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (далее - Управление) и обеспечивает осуществление и реализацию государственной политики в сфере юстиции на территории Волгоградской области.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства юстиции Российской Федерации, Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области, Управления, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами Отдела являются:

1) обеспечение в пределах своих полномочий реализации государственной политики в установленной сфере деятельности;

2) обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина;

3) осуществление контроля и надзора в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния; деятельность в сфере правовой помощи, международного права и сотрудничества.

4. Структура и штатная численность Отдела определены структурой и штатным расписанием Управления, утвержденными Министерством юстиции Российской Федерации.

II. Полномочия Отдела

5. Отдел осуществляет следующие полномочия:

1. обеспечивает соблюдение и исполнение Конституции Российской Федерации,  федерального законодательства, международных договоров Российской Федерации, актов Минюста России и Управления;
2. составляет статистическую отчетность по основным направлениям деятельности и представляет ее в установленном порядке в Минюст России;
3.  информирует в установленном порядке Минюст России и Главное управление Минюста России по Ростовской области о направлениях деятельности в пределах своей компетенции, направляет запрашиваемые материалы и информацию;
4. обеспечивает участие своих представителей в рассмотрении дел с участием Минюста России и (или) Управления в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
5. осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением о принятии решений в установленный законодательством Российской Федерации срок;
6. направляет в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информационно-аналитические материалы и иную информацию, необходимую органам государственной власти Волгоградской области для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения, с соблюдением требований по защите информации с ограниченным доступом;
7. направляет в установленном порядке Губернатору Волгоградской области предложения, касающиеся вопросов совместной деятельности Управления и органов исполнительной власти Волгоградской области, а также информацию об основных направлениях и результатах своей деятельности;
8. направляет уполномоченных представителей для участия в совещаниях, проводимых Губернатором Волгоградской области, Администрацией Волгоградской области, Волгоградской областной Думой, а также в работе консультативно-совещательных и (или) координационных органов, создаваемых Губернатором Волгоградской области, Администрацией Волгоградской области, Волгоградской областной Думой, коллегий органов исполнительной власти Волгоградской области, в заседаниях комиссий и рабочих групп, образованных этими органами; 
9. рассматривает запросы Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Волгоградской областной Думы, органов государственной власти и местного самоуправления Волгоградской области и  информирует их о принятых решениях;
10. ведет реестр адвокатов Волгоградской области;
11. выдает адвокатам соответствующие удостоверения, а также документы, подтверждающие статус адвоката (в случае изменения адвокатом членства в адвокатской палате);
12. организует участие представителей Управления в работе квалификационной комиссии Адвокатской палаты Волгоградской области, в том числе по приему квалификационных экзаменов у лиц, претендующих на статус адвоката;
13. обеспечивает направление представлений о прекращении статуса адвоката и представлений о возбуждении дисциплинарного производства в Адвокатскую палату Волгоградской области;
14. организует обращение в суд с заявлением о прекращении статуса адвоката в случае, если совет Адвокатской палаты Волгоградской области в трехмесячный срок со дня поступления представления не рассмотрел его;
15.  организует проведение внеочередного собрания (конференции) адвокатов и (или) вносит представление в Совет Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации в случае неисполнения советом Адвокатской палаты Волгоградской области требований федерального закона, решений Всероссийского съезда адвокатов или Совета Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации о досрочном прекращении полномочий совета, приостановлении полномочий президента Адвокатской палаты Волгоградской области; осуществляет в пределах своей компетенции иные функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации адвокатами, адвокатскими образованиями и Адвокатской палатой Волгоградской области;
16. организует направление сведений, подтверждающих присвоение лицу статуса адвоката, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, и места его жительства в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок;
17. осуществляет в установленном порядке открытие и упразднение государственных нотариальных контор в Волгоградской области;
18. осуществляет в установленном порядке контроль за исполнением нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, профессиональных обязанностей;
19. организует учет сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов;
20. осуществляет контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления;
21. ведет реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, а также осуществляет выдачу выписок из указанного реестра;
22. обеспечивает объявление конкурса на замещение вакантной должности нотариуса и совместно с Нотариальной палатой Волгоградской области образует конкурсную комиссию на замещение вакантной должности нотариуса;
23. обеспечивает образование квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью;
24. совместно с Нотариальной палатой Волгоградской области обеспечивает организацию прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;
25. совместно с Нотариальной палатой Волгоградской области обеспечивает наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;
26. совместно с Нотариальной палатой Волгоградской области обеспечивает принятие решения о передаче документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу;
27. обеспечивает в установленном порядке принятие решения об изменении территории деятельности нотариуса по согласованию с Нотариальной палатой Волгоградской области;
28. обеспечивает в установленном порядке представление в орган государственной власти Волгоградской области предложений о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе;
29. по согласованию с Нотариальной палатой Волгоградской области обеспечивает учреждение и ликвидацию должностей нотариусов в Волгоградской области;
30. организует направление сведений, подтверждающих назначение лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, места его жительства, а также сведения об идентификационном номере налогоплательщика в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок;
31. контролирует осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Волгоградской области;
32. осуществляет надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Волгоградской области, в том числе проводит проверки деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, истребует документы и вносит предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации;
33. обеспечивает участие в согласовании Минюстом России кандидатуры для назначения на должность руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Волгоградской области;
34. обеспечивает внесение в Минюст России предложения о подготовке представления о временном изъятии полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданных органам государственной власти Волгоградской области, в случае ненадлежащего их осуществления;
35. осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Волгоградской области в случае их временного изъятия Правительством Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
36. обеспечивает проставление в установленном порядке апостиль на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;
37. осуществляет в установленном порядке реализацию прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в том числе в части истребования и пересылки копий наследственных дел и материалов по ним, а также документов о регистрации актов гражданского состояния;
38. организует в установленном порядке исполнение запросов о правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам либо направление  их для исполнения в другие органы государственной власти, а также направление в установленном порядке запросов о правовой помощи, организует рассмотрение других обращений в соответствии с международными договорами и законодательством Российской Федерации;
39. обеспечивает принятие мер по функционированию и развитию государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Волгоградской области, обеспечивает координацию деятельности участников этой системы и их взаимодействие;
40. организует проведение мониторинга деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Волгоградской области, территориальных органов управления государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления, государственного юридического бюро, адвокатской палаты Волгоградской области и негосударственных центров бесплатной юридической помощи, действующих на территории Волгоградской области, по оказанию гражданам бесплатной юридической помощи и правовому просвещению населения;
41. обеспечивает контроль за соблюдением лицами, оказывающими бесплатную юридическую помощь на территории Волгоградской области, норм профессиональной этики и установленных требований к качеству юридической помощи;
42. организует в установленном порядке ведение списка негосударственных центров бесплатной юридической помощи, созданных на территории Волгоградской области, и размещение его на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
43. осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минюста России и Управления.

III. Организация деятельности Отдела

6. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Управления, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

7. Начальник Отдела:

1) осуществляет общее руководство деятельностью Отдела;

2) организует деятельность Отдела и выполнение приказов, распоряжений и поручений Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области и Управления;

3) в установленном порядке разрабатывает предложения по вопросам планирования деятельности Отдела;

4) разрабатывает должностные регламенты работников Отдела;

5) готовит предложения для формирования кадрового резерва Управления, организации кадрового обеспечения деятельности Отдела, в том числе по профессиональной подготовке, переподготовке повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих;

6) вносит в установленном порядке на утверждение начальником Управления представления к присвоению классных чинов, почетных званий и награждению государственными и ведомственными наградами работников Отдела и иные документы для проведения квалификационных экзаменов и аттестации государственных гражданских служащих;

7) представляет предложения о применении к государственным гражданским служащим мер поощрения и дисциплинарного взыскания, а также предложения по дополнительным и другим выплатам работникам Отдела;

8) организует работу по эффективному использованию материально- технических ресурсов и сохранности имущества Отдела;

9) осуществляет иные полномочия по поручениям Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области и Управления.

8. Деятельность Отдела осуществляется на основании плана основных организационных мероприятий Управления, плана работы Отдела, поручений и указаний Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области.