Описание услуги
О государственной услуге
Предназначена для проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.
Категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга
Заявителем является физическое или юридическое лицо, обратившееся в Минюст России или его территориальный орган за предоставлением государственной услуги, выраженным в устной или письменной форме.
Способы получения информации
- по телефонам;
- на личном приеме;
- на информационных стендах в здании Минюста России и его территориальных органах;
- на официальном сайте Минюста России www.minjust.gov.ru;
- на федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» www.gosuslugi.ru.
Способы получения государственной услуги
Официальные документы представляются в Минюст России или его территориальный орган заявителем (через законного представителя) лично либо направляются с запросом о предоставлении государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки, а также в многофункциональные центры предоставления государственных услуг.
Перечень документов для предоставления государственной услуги
Для проставления апостиля на российских официальных документах заявителем представляются:
1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);
2. В случае направления документов почтовой связью или курьерской службой доставки – письменный запрос о предоставлении государственной услуги;
3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации;
4. Если в качестве заявителя выступает юридическое лицо – документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица (доверенность).
Куда обратиться
В территориальный орган Минюста России, действующий на территории субъекта РФ, в котором исполнен документ, для проставления апостиля:
1. На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния), конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.
2. На российских официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 5 октября 1961 г.
В Минюст России для проставления апостиля:
На официальных документах и их нотариально удостоверенных копиях, исходящих от федеральных органов государственной власти, от конституционных судов субъектов Российской Федерации, федеральных судов Российской Федерации и мировых судей.
Прием документов для предоставления государственной услуги на личном приеме осуществляется по адресу: г. Волгоград, ул. Калинина, 4, первый этаж, кабинет 26. Адрес для направления документов почтой: 400001, г. Волгоград, ул. Калинина, 4.
График приема заявителей и получение консультации:
Структурным подразделением Управления Минюста России по Волгоградской области, ответственным за проставление апостиля, является Отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния.
График приема заявителей:
Адрес: г. Волгоград, ул. Калинина, 4, первый этаж, кабинет 26.
понедельник с 09.30 до 13.00; с 14.00 до 17.00;
вторник с 09.30 до 13.00; с 14.00 до 17.00;
среда с 09.30 до 13.00; с 14.00 до 17.00;
четверг с 09.30 до 13.00; с 14.00 до 17.00;
пятница с 09.30 до 13.00; с 14.00 до 16.00.
Консультации по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Волгоградской области на личном приеме и по телефонам для справок: (8-8442) 94-59-19
При личном обращении заявителя консультации предоставляются в часы приема заявителей; при обращении по телефону для справок – в рабочее время.
Размеры государственной пошлины за предоставление государственной услуги
За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, а именно: в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.
Реквизиты для заполнения квитанции для оплаты госпошлины за предоставление государственной услуги центральным аппаратом Минюста России указаны в приложении.
Срок предоставления услуги
В течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.
Результаты оказания государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги является проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.
Основания для отказа
В приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отказывается в случаях, если:
1. Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
2. Официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;
3. Официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля;
4. На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;
5. Если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
6. Если подписи лиц и (или) оттиски печатей/штампа, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;
7. Если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы и (или) не скреплены оттиском печати/штампа органа или лица, от которого исходит официальный документ.
В предоставлении государственной услуги отказывается по следующим основаниям:
1. Официальный документ не предназначен для вывоза за пределы территории Российской Федерации в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу";
2. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
3. Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;
4. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не соответствуют имеющимся в Минюсте России или его территориальном органе образцам;
5. Подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати/штампа на официальном документе не могут быть удостоверены Минюстом России или его территориальным органом ввиду отсутствия в Минюсте России или его территориальном органе образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати/штампа и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
6. Официальный документ совершен дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
7. Официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
8. Поступление в Минюст России (его территориальный орган) документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым отменено совершенное нотариальное действие или признан недействительным официальный документ, представленный для предоставления государственной услуги.
Предоставление государственной услуги регламентировано Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, утвержденным приказом Минюста России от 04.05.2017 № 75.
