Министерство юстиции Российской Федерации

Положение об отделе по обеспечению деятельности Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области

Положение об отделе

Приложение № ___

к приказу Управления

Министерства юстиции

Российской Федерации

по Волгоградской области

                                                                               от «__» ___________ 2019г. № _____

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по обеспечению деятельности

Управления Министерства юстиции Российской Федерации

по Волгоградской области

 

I. Общие положения

 

1.   Отдел по обеспечению деятельности Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (далее - Управление) и обеспечивает осуществление и реализацию государственной политики в сфере юстиции на территории Волгоградской области.

2.   Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства юстиции Российской Федерации, Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области, Управления, а также настоящим Положением.

3.   Основными задачами Отдела являются:

1)  обеспечение в пределах своих полномочий реализации государственной политики в установленной сфере деятельности;

2) обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина;

3)   организация и обеспечение документационного, аналитического, кадрового, финансово-хозяйственного и информационно-технического обеспечения деятельности Управления.

4.   Структура и штатная численность Отдела определены структурой и штатным расписанием Управления, утвержденным Минюстом России.

 

II. Полномочия Отдела

 

5.  Отдел осуществляет следующие полномочия:

1) обеспечивает соблюдение и исполнение Конституции Российской Федерации, федерального законодательства, актов Минюста России и Управления;

2) составляет статистическую отчетность по основным направлениям деятельности и представляет ее в установленном порядке в Минюст России;

3) информирует в установленном порядке Минюст России,  Главное управление Минюста России по Ростовской области обо всех направлениях деятельности в пределах своей компетенции, направляет запрашиваемые материалы и информацию;

4) обеспечивает участие своих представителей в рассмотрении дел с участием Минюста России и (или) Управления в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;

5) осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением о принятии решений в установленный законодательством Российской Федерации срок;

6) направляет в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информационно-аналитические материалы, экономико-статистические данные и иную информацию, необходимую органам государственной власти Волгоградской области для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения, с соблюдением требований по защите информации с ограниченным доступом;

7) направляет в установленном порядке Губернатору Волгоградской области предложения, касающиеся вопросов совместной деятельности Управления и органов исполнительной власти Волгоградской области, а также информацию об основных направлениях и результатах своей деятельности;

8) направляет уполномоченных представителей для участия в совещаниях, проводимых Губернатором Волгоградской области, Администрацией Волгоградской области, Волгоградской областной Думой, а также в работе консультативно-совещательных и (или) координационных органов, создаваемых Губернатором Волгоградской области, Администрацией Волгоградской области, Волгоградской областной Думой, коллегий органов исполнительной власти Волгоградской области, в заседаниях комиссий и рабочих групп, образованных этими органами;

9) рассматривает запросы Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, Волгоградской областной Думы, органов государственной власти и местного самоуправления Волгоградской области и информирует их о принятых решениях;

10) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления;

11) обеспечивает бюджетные полномочия получателя бюджетных средств;

12) осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов бюджета;

13) ведет документы первичного бухгалтерского учета;

14) принимает решение о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет, администрирование которых возложено на Минюст России, в том числе за государственную регистрацию актов гражданского состояния, во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

15) обеспечивает участие своих представителей в аудиторских проверках территориальных органов Минюста России, проводимых структурными подразделениями Департамента организации и контроля Минюста России или Главного управления, на которые возложено осуществление внутреннего финансового аудита;

16) осуществляет кадровую работу в соответствии с законодательством Российской Федерации;

17) осуществляет работу по информационно-техническому обеспечению деятельности  Управления, в том числе технической защите информации;

18) организует работу по информированию населения о деятельности Минюста России, Управления в установленном Минюстом России порядке; ведет Интернет-сайт Управления;

19) во взаимодействии со структурными подразделениями Управления разрабатывает планы основных организационных мероприятий, планы командировок Управления, планы работы Координационного совета при Управлении, планы проведения оперативного совещания руководящих работников Управления, а также иные планы по поручению начальника Управления;

20) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения структурными подразделениями  Управления:   приказов,  распоряжений  и  поручений  Минюста России, поручений аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Главного управления Минюста России по Ростовской области и руководства Управления, писем и обращений граждан;

21) осуществляет закупки для нужд Управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

22) обеспечивает эксплуатацию и техническое обслуживание занимаемых Управлением помещений в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и пожарной безопасности;

23) организует эксплуатацию и техническое обслуживание автомобильной техники, обеспечивает ее ремонт и приобретение запасных частей и ГСМ;

24) составляет проекты планов и обоснование потребности Управления в государственных капитальных вложениях, топливно-энергетических, материально-технических ресурсах, автотранспорте, организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества, улучшению условий труда, материального и социально-бытового обеспечения гражданских служащих и работников;

25) организует работу с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения;

26) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минюста России и Управления.

 

III. Организация деятельности Отдела

 

6. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Управления, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

7. Начальник Отдела:

1)  осуществляет общее руководство деятельностью Отдела;

2)  организует деятельность Отдела и выполнение приказов, распоряжений и поручений Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области и Управления;

3) в установленном порядке разрабатывает предложения по вопросам планирования деятельности Отдела;

4)  разрабатывает должностные регламенты сотрудников Отдела;

5)  готовит предложения для формирования кадрового резерва, организации кадрового обеспечения деятельности Отдела, в том числе по профессиональной подготовке, переподготовке повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих;

6)  вносит в установленном порядке на утверждение начальнику Управления представления к присвоению классных чинов, почетных званий и награждению государственными и ведомственными наградами работников Отдела и иные документы для проведения квалификационных экзаменов и аттестации государственных гражданских служащих;

7) представляет предложения о применении к государственным гражданским служащим мер поощрения и дисциплинарного взыскания, а также предложения по дополнительным и другим выплатам работникам Отдела;

8) организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества отдела и Управления;

9) осуществляет иные полномочия по поручениям Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области, Управления.

8. Деятельность Отдела осуществляется на основании плана основных организационных мероприятий Управления, плана работы Отдела, поручений и указаний Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области.

Официальный интернет-ресурс Министерства юстиции Российской Федерации.