Приказ
Описание
В соответствии с Положением о Главном управлении (Управлении) Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации от 29.03.2024 № 89 Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области:
- открывает и упраздняет по поручению Минюста России государственные нотариальные конторы;
- осуществляет контроль за исполнением нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, профессиональных обязанностей;
- осуществляет контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах,
- ведет учет сведений о главах местных администраций поселений и (или) уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и (или) уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов, городских округов;
- ведет реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, а также осуществляет выдачу выписок из указанного реестра;
- объявляет конкурс на замещение вакантной должности нотариуса;
- образует квалификационную комиссию по приему квалификационного экзамена у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью;
- осуществляет контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления;
- представляет в орган государственной власти субъекта Российской Федерации предложения о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе в соответствии с законодательством Российской Федерации.
По согласованию с Нотариальной палатой Волгоградской области:
- принимает решение об изменении территории деятельности нотариуса;
- учреждает и ликвидирует должности нотариусов в субъекте Российской Федерации.
Совместно с Нотариальной палатой Волгоградской области:
- осуществляет контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой;
- организует прохождение стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;
- наделяет полномочиями лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой.
В соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 Управление Минюста России по Волгоградской области осуществляет функции контроля за нотариусами и уполномоченными должностными лицами.
В соответствии со статьей 9 Основ контроль за исполнением правил нотариального делопроизводства нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляется территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере нотариата, а в отношении нотариусов, занимающихся частной практикой, - в порядке, определяемом Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой (Приказ Минюста России от 14.12.2022 № 394 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства»).
В соответствии со статьей 33.1 Основ Территориальный орган юстиции на основании информации о наличии нарушения законодательства Российской Федерации о нотариальной деятельности в действиях (бездействии) лиц, указанных в части четвертой статьи 1 Основ, проводит проверку в порядке, установленном федеральным органом юстиции (Приказ Минюста России от 07.02.2020 № 15 «Об утверждении Порядка проведения территориальными органами Минюста России проверки совершения нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления»).
Извлечение из приказа Минюста России от 14.12.2022 № 394 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства»:
VI. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации,
штампы и бланки и усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса
При сложении полномочий, освобождении от полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, при изменении нотариального округа, фамилии, имени, отчества нотариуса, при наличии на печати нечитаемого текста, иных дефектов, печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации передается нотариусом для уничтожения в территориальный орган по акту сдачи личной печати нотариуса.
XVI. Порядок контроля за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой
Проверки исполнения Правил осуществляются комиссией в составе не менее двух человек, в которую включаются представители территориального органа и нотариальной палаты.
Плановые проверки исполнения Правил проводятся в соответствии с ежегодными графиками проведения проверок, утверждаемыми приказами территориального органа по согласованию с нотариальной палатой, не позднее 15 декабря года, предшествующего году проведения проверок.
В случае невозможности соблюдения графика проведения проверок приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой в график могут быть внесены соответствующие изменения.
Персональный состав комиссии, дата начала проверки и вопросы, по которым проводится проверка, утверждаются приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой по каждой проверке отдельно.
Срок проведения проверки не должен превышать 5 рабочих дней в пределах рабочего времени нотариуса. При необходимости срок проведения проверки может быть продлен приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой. Кандидатуры для включения в персональный состав комиссии представляются нотариальной палатой не позднее 20 числа месяца, предшествующего месяцу проведения проверки, определенному в ежегодном графике.
В случае непредставления нотариальной палатой указанных кандидатур и предложений о дате начала проверки территориальный орган определяет состав комиссии и дату начала проверки самостоятельно с уведомлением нотариальной палаты о принятом решении.
В соответствии с приказом Минюста России от 25.04.2023 № 79 «Об утверждении Порядка направления и формы сведений о должностных лицах местного самоуправления, имеющих право на совершение нотариальных действий в случае отсутствия нотариуса на территории муниципального образования»:
Территориальные органы Минюста России, осуществляют учет сведений о главах местных администраций и должностных лицах местного самоуправления и размещает на официальном сайте территориального органа Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».