Информация
Порядок истребования личного документа
с территории иностранного государства
Одним из наиболее масштабных направлений деятельности Управления Минюста России по Волгоградской области (далее – Управление) в сфере международного сотрудничества является оказание содействия в решении вопросов истребования личных документов с территории иностранных государств.
Указанная процедура регламентирована приказом МИДа России и Минюста России от 20.12.2034 № 26686/377 «Об утверждении формы заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации, формы заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства, порядка подачи таких заявлений, перечня оснований для отказа в приеме таких заявлений, перечня оснований для отказа в истребовании личного документа из Российской Федерации или личного документа с территории иностранного государства и порядка выдачи истребованного личного документа».
Государственная услуга по истребованию личных документов включает в себя:
1) истребование дипломатическими представительствами РФ и консульскими учреждениями РФ, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации личных документов с территории Российской Федерации.
2) истребование дипломатическими представительствами РФ и консульскими учреждениями РФ, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС личных документов с территории иностранных государств;
При истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства заявителями являются (кроме случаев, определенных пунктом 6 настоящего Порядка):
а) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются личные документы, а также их законные представители;
б) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого истребуется личный документ, умерло;
в) иные лица в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лиц, указанных в подпунктах «а» и «б» настоящего пункта.
Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Управление Минюста России по Волгоградской области следующие документы:
- заявление об истребовании документа (приложение № 2 к Приказу);
- копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- документ, подтверждающий полномочия законного представителя, или его нотариально удостоверенная копия - в случае подачи заявления через законного представителя или законным представителем;
- документ, подтверждающий родственные отношения с умершим либо заинтересованность лица в получении личных документов в отношении умершего, или его нотариально удостоверенная копия - в случае, предусмотренном подпунктом «б» пункта 5 настоящего Порядка;
- документ о смерти лица, в отношении которого истребуются личные документы (кроме случаев, когда истребуется документ, подтверждающий факт смерти), - в случае, предусмотренном подпунктом «б» пункта 5 настоящего Порядка;
- доверенность, удостоверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке, от лиц, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 5 настоящего Порядка, - в случаях, предусмотренных подпунктом «в» пункта 5 настоящего Порядка;
- квитанция (или ее копия) об уплате государственной пошлины - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства.
Заявления об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранных государств заполняются заявителем при помощи технических средств или печатными буквами чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств.
Бланки заявления об истребовании личного документа и квитанции об уплате государственной пошлины заявитель может получить по почте, направив предварительный запрос в Управление, а также при личном обращении. В электронном виде указанные документы размещены на сайте Управления и могут быть распечатаны заявителем.
В приеме заявлений об истребовании личных документов из Российской Федерации и с территории иностранного государства отказывается, если:
- заявление не соответствует требованиям, указанным в пункте 9 настоящего Порядка;
- заявление или отдельные его слова не поддаются прочтению;
заявление заполнено не полностью (не заполнены графы заявления, обязательные к заполнению);
- не представлены документы, представление которых предусмотрено пунктом 10 настоящего Порядка;
- не представлены документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ - в случае подачи заявления заявителями, указанными в пункте 6 настоящего Порядка;
- истребуемый личный документ не подлежит истребованию по основаниям, предусмотренным частью 4 статьи 6 Федерального закона от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ, либо установленный порядок оформления и выдачи истребуемого личного документа предусматривает личное обращение заявителя в орган, оформляющий и выдающий такой документ;
- заявителем не уплачены консульские сборы и сборы в счет возмещения фактических расходов - в случае подачи в органы, указанные в подпункте «а» пункта 1 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации;
- заявителем не уплачена государственная пошлина - в случае подачи заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
- иностранное государство, с территории которого истребуется личный документ, не входит в перечень иностранных государств, с территорий которых могут быть истребованы личные документы по дипломатическим каналам, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте «а» пункта 2 настоящего Порядка заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
- истребуемый личный документ не входит в перечень личных документов, которые могут быть истребованы с территории иностранного государства по дипломатическим каналам, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте «а» пункта 2 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
- международный договор с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, не предусматривает истребование личных документов через органы, указанные в подпункте «б» пункта 2 настоящего Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте «б» пункта 2 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
- с иностранным государством, с территории которого истребуется личный документ, отсутствует международный договор, предусматривающий истребование личных документов через органы, указанные в подпункте «б» пункта 2 настоящего Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте «б» пункта 2 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства;
- с иностранным государством, на территории которого находится заявитель, отсутствует международный договор, предусматривающий истребование личных документов через органы, указанные в подпункте «б» пункта 1 настоящего Порядка, - в случае подачи в органы, указанные в подпункте «б» пункта 1 настоящего Порядка, заявления об истребовании личного документа из Российской Федерации;
- международный договор, участником которого является Российская Федерация, предусматривает иной порядок истребования личных документов.
Предоставление Минюстом России, Главными управлениями (Управлениями), а также органами ЗАГС государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранных государств включает в себя следующие административные процедуры:
1) регистрация запроса в Минюсте России, Главных управлениях (Управлениях), а также в органах ЗАГС (в течение трех рабочих дней со дня его поступления);
2) проверка заявления и представленных заявителем документов на наличие оснований для отказа в приеме заявления;
4) подготовка и направление отказа в приеме документов (в случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 17 настоящего Приказа) - должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации заявления об истребовании личного документа с территории иностранного государства должно подготовить письменный отказ в его приеме с указанием причины отказа;
5) подготовка и направление запроса об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства (в случае отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 17 настоящего Порядка) - должностное лицо Минюста России, Главного управления (Управления), органа ЗАГС, ответственное за исполнение запросов об истребовании личных документов, в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации данного заявления должно подготовить запрос об оказании содействия в истребовании личного документа с территории иностранного государства для направления его на территорию иностранного государства в соответствии с порядком, предусмотренным международным договором;
6) регистрация ответа компетентного органа иностранного государства на обращение об истребовании личного документа;
7) подготовка ответа на запрос об истребовании личного документа;
8) направление заявителю ответа на запрос.